Minggu, 15 Januari 2012

Microsoft Outlook (cara setting POP3 email menggunakan Microsoft Outlook)

1. Buka Microsoft Outlook pilih Tools - Email Account


2. Pilih Add a new e-mail account, kemudian klik Next

3. Pilih POP3 account, kemudian klik Next

4. Masukkan Name, Email Address, POP3 dan SMTP sesuai dengan  nama domain anda,
serta username dan password anda.
Misal domain anda abcd.com maka POP3 & SMTP mail.abcd.com
Setelah selesai klik More Settings

5. Centang My outgoing server (SMTP) requires authentication dan pilih Use same settings as
my incoming mail server.
Setelah selesai klik Ok.

6. Proses selesai langsung anda klik Finish kemudian klik Send/Receive maka email akan masuk ke mailbox.

Microsoft Outlook ( Pengertian )

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook 

adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari Microsoft Office suite. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.
Outlook Express adalah sebuah versi kecil Outlook yang disediakan secara cuma-cuma oleh Microsoft, bersama dengan penjelajah web Internet Explorer. Tidak ada hubungan antara kedua program ini kecuali namanya. Outlook Express digantikan dengan Windows Mail dalam Windows Vista.
Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program surat-e yang mudah digunakan. Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini sering digunakan untuk memasukkan virus, misalnya lewat attachment surat-e. Beberapa contoh virus yang disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.

Sabtu, 14 Januari 2012

Microsoft Access ( Pengenalan dan penggunaan )

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access

adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Sejarah

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).

Penggunaan

Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.
Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.
Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.

Microsoft Access (Membuat Aplikasi Database)

Microsoft Access

Membuat Aplikasi Database Dengan Microsoft Access 2003 



Microsoft Access 2003 sangat mudah dipelajari dan dipahami.Dengan Microsoft Access kita dapat merancang dan merelasikan tabel-tabel,Query,Form,Report,Macro,dan switchboard dengan mudah dan singkat untuk membuat dan menyelesaikan suatu aplikasi database.Pengembangan Microsoft Office Access 2003 memiliki Perangkat baru yang kuat untuk pengaturan suatu data,mencari dan mengolah informasi secara cepat,pembagian data,dan dapat berintegrasi dengan produk server lain.
Microsoft Access 2003 suatu program database yang dapat membantu kita memberikan informasi yang kemudian dioganisir untuk membantu mengambil keputusan kerja.Informasi itu dapat diolah dengan kriteria penyelesaian yang lebih spesifik yang bisa menciptakan form yang dapat digunakan untuk mempermudah pemasukan data dan melihat informasi.Program database dapat digunakan untuk membuat report yang berupa kombinasi data,text,gambar atau grafik dan objek lain.

Mengaktifkan Microsoft Access
„« Klik tombol Star
„« Klik Program
„« Arahkan ke Microsoft Office,pilih dan klik Microsoft Access 2003
Jika kita mau bekerja dengan Micosoft Access 2003 kita harus tahu istilah-istilah berikut ini:
Field :Tempat data atau informasi dalam kelompok dengan jenis yang sama.
Record :Kumpulan Field yang tersimpan dalam bentuk baris didalam tabel.
Table :Kumpulan data yang tersusun menurut aturan tertentu.
Database :Kumpulan data yang saling berinteraksi sehingga dapat diproses.
Workspace :Pemberian area kerja yang ditujukan untuk penggunaan database lebih dari satu database
dalam suatu pembuatan aplikasi.
Arsitektur Database
Untuk lebih mengenal Microsoft Access 2003 kita harus tahu dulu objek database yang dimiliki Microsoft Office 2003 yaitu komponen yang membentuk satu kesatuan sistem dalam database yang menyusun Access 2003.Untuk membuat database baru dapat dilakukan dengan mudah database Access disimpan dengan ekstensi.mdb.
Membuat Database
Kita harus mengaktifkan database dulu dimulai dengan pembuatan Blank Database beri nama sesuai keinginan misal saldo,kita letakan pada folder kerja kita,kemudian beri nama folder kita dengan nama yang sama selanjutnya enter,kemudian akan tampil database manager.Database Access merupakan kombinasi dari tables,query,forms,report,pages,macros dan moduls.
Tables
Kumpulan data yang tersusun menurut aturan tertentu dan berhubungan dengan topik tertentu dan sarana penyimpan data.
Membuat tabel
„« Klik Objek Table
„« Klik Table In Design View
„« Klik Design
„« Tentukan tabel-tabel yang diperlukan dan field-fieldnya tentukan primarykey dengan klik Edit,klik Primarykey
Query
Sarana untuk mengatur record data yang terdapat dalam tabel serta mengelompokkan field dan record yang ditentukan dari suatu tabel.
Membuat Query
„« Klik Query dari objek Database
„« Klik New
„« Klik Design View kemudian OK
„« Klik Salah satu table dari daftar
„« Klik Add untuk pembuatan Query
„« Close dan simpan Query
„« Jalankan dengan klik Run dari menu Query
Form
Lembar untuk menampilkan data,memasukkan data,dan modifikasi data dengan cara atau format yang dapat didesign sendiri.
Membuat form dengan Form Wizard
„« Klik Form dari Objek Database
„« Klik dua kali Create Form By Using Wizard kemudian OK
„« Pilih field-field yang digunakan dalam form dengan memindahkan field kemudian Next
„« Pilih bentuk Tampilan Form kemudian Next
„« Pilih bentuk model tampilan Form kemudian klik Next
„« Tentukan judul Form kemudian klik Finish


Report
Sarana yang digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk laporan.
Membuat Report dengan Wizard
„« Klik Report dari pilihan Objek Database
„« Klik dua kali Create Report By Using Wizard
„« Pindah field ke kolom Select field kemudian Next
„« Pilih bentuk tampilan keluaran kemudian Next
„« Pilih model(style) Form kemudian Next
„« Tentukan judul Form klik Finish
Makro
Menghemat urutan-urutan operasi yang dilakukan menjadi sebuah operasi untuk mempermudah proses tanpa harus melakukan penulisan kode program.
Membuat Makro
„« Pilih Macros dari Objek Database
„« Klik New
„« Pilih Action yang kita inginkan kemudian isikan form
„« Simpan macro yang kita buat dengan nama yang kita iginkan
„« Jalankan denngan klik Run
Switchboard
Fasilitas Microsoft Access 2003 yang digunakan untuk Menu Navigasi
Membuat Switchboard
„« Aktifkan Objek Form kemudian klik menu Tools
„« Pilih Database Utilities
„« Klik Switch Manager kemudian klik Yes
„« Pada Switchboard Pages ada¡¨Main Switchboard(Default)¡¨ganti dengan ¡§Menu Utama(Default)¡¨
„« Klik Edit kemudian klik Close
„« Buat halaman Switchboard dengan klik New
„« Klik pada kotak isian Switchboard Page Name dengan menu data kemudian klik OK
„« Klik Menu Utama(Default)
„« Klik Edit kemudian klik New
„« Dari Switchboard Manager pilih Switchboard Page Menu Data, klik Edit kemudian klik New
„« Isikan perintah kemudian Close
„« Jalankan dengan terlebih dahulu aktifkan Database Object Form
„« Pilih Switchboard kemudian Open

Visual Basic For Appliation
Membuat aplikasi dengan Microsoft Access,kita memanipulasi objek-objek dapat digunakan Visual Basic For Application(VBA).
Penyataan If
Digunakan untuk menyeleksi beberapa pernyataan dari beberapa kondisi yang ada.
Pernyataan Select Case
Digunakan untuk menyeleksi beberapa pernyataan yang ada dan menjalankan pernyataan yang memenuhi syarat.
Pernyataan For
Digunakan untuk mengulang suatu statemen sampai nilai yang ditentukan
Pernyataan Do...Loop
Digunakan untuk mengulang suatu statemen sampai syarat pengulangan yang ditentukan terpenuhi.
Pernyataan While....Wend
Digunakan untuk mengulang pernyataan selama kondisi masih bernilai benar.
Pernyataan GoSub...Return
Digunsksn untuk masuk kedalam suatu subrutin dan kembali ke dalam suatu prosedur.
Pernyataan On Error
Digunakan untuk mengaktifkan penanganan kesalahan pada kode program dan menentukan letak atau lokasi dalam suatu prosedur.
Pernyataan With
Digunakan untuk menjalankan sejumlah deret pernyataan pada suatu objeck tanpa menyebutkan nama objek secara berulang-ulang.

Kita dapat memrogram form,report,data access,serta memenipulasi interface dan database.VBA juga menyediakan activeX data object(ADO) untuk berinteraksi dengan berbagai database baik Acces SQL Server maupun Oracle.VBA juga tersedia di MS Excell, MS Word ,dan Powerpoint sehingga kita dapat mengintegrasikan
aplikasi kita dengan mudah.

Jumat, 13 Januari 2012

Microsoft Power Point ( Kompatibilitas, Operasi, Versi )

Kompatibilitas

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.


Operasi

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
  • *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
  • *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
  • *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
  • *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Versi

Tahun Versi PowerPoint Sistem Operasi Paket Microsoft Office
1987 PowerPoint 1.0 Mac OS classic T/A
1988 PowerPoint 2.0 Mac OS classic T/A
1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0 T/A
1992 PowerPoint 3.0 Mac OS classic T/A
1992 PowerPoint 3.0 Windows 3.1 T/A
1993 PowerPoint 4.0 Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11 Microsoft Office 4.x
1994 PowerPoint 4.0 Mac OS classic T/A
1995 PowerPoint 7 for Windows 95 Windows 95, Windows NT Microsoft Office 95
1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0 Microsoft Office 97
1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic Microsoft Office 1998 for Mac
1999 PowerPoint 2000 Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000 Microsoft Office 2000
2000 PowerPoint 2001 Mac OS X Microsoft Office 2001 for Mac
2001 PowerPoint 2002 Windows 2000/XP Microsoft Office XP
2002 PowerPoint v.X Mac OS X Microsoft Office:mac v.X
2003 PowerPoint 2003 Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Service Pack 1, Windows Server 2003 Microsoft Office System 2003
2004 PowerPoint 2004 Mac OS X Microsoft Office:mac 2004
2006 PowerPoint 2007 Microsoft Windows Vista, Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server 2008 Microsoft Office System 2007
2007 PowerPoint 2008 Mac OS X Microsoft Office:mac 2004  

Microsoft Power Point ( sejarah dan pengertian )

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint 

adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Kamis, 12 Januari 2012

Microsoft office excel 2007 (Teknik dasar)

Teknik dasar microsoft office excel  (tips untuk pemula)
 
Setelah sebelumnya saya posting tentang bagaimana Mengganti bahasa Microsoft Office dengan bahasa indonesia kembali saya tuliskan tips tentang microsoft office, kali ini saya akan menjelaskan teknik dasar dari microsoft office excel 2007 untuk anda yang baru mengenal dunia komputer (pemula).

Microsoft office excel adalah program dari microsoft office yang dikhususkan untuk lembar kerja atau worksheet. Karena tampilannya yang cukup berubah sangat drastis dari versi sebelumnya yaitu microsoft office 2003 bagi sebagian orang microsoft office 2007 cukup membingungkan, terutama bagi anda yang biasa menggunakan microsoft office 2003. Fitur fiturnya pun mengalami banyak peningkatan dari versi yang sebelumnya. 

Saya berharap ulasan ini berguna bagi anda. Oke, langsung saja kita ke teknik dasar microsoft office 2007 :
  • MEMBUAT WORKSHEET BARU : Klik ikon office di pojok kiri atas excel 2007, pilih NEW, klik CREATE
  • MEMBUKA WORKSHEET BARU : Klik ikon office, pilih OPEN
  • PREVIEW WORKSHEET : Klik ikon office, sorot ke PRINT, pilih PRINT PREVIEW
  • MENGEPRINT WORKSHEET : Klik ikon office, Pilih PRINT atau bisa tekan ctrl+P
  • PRINT CEPAT (QUCKPRINT) : Klik ikon office, sorot ke PRINT, pilih QUICK PRINT
  • MEMBATALKAN PERINTAH (UNDO) : Klik ikon kursor melengkung disamping kanan ikon save (disket)
  • MEMUNCULKAN BANTUAN (HELP) : Tekan F1 - lalu ketikkan problem anda lalu enter saja
  • MENYIMPAN WORKSHEET : Klik ikon SAVE (gambar disket) disamping kanan ikon office
  • MENYIMPAN WORKSHEET DENGAN NAMA YANG BERBEDA : Klik ikon office, Pilih SAVE AS, beri nama worksheet anda
  • MENUTUP WORKSHEET : Klik aja ikon X dipojok kanan atas worksheet anda.

EDITING
  • CUT  : Pilih cellnya, klik ikon gambar gunting, atau anda juga bisa klik kanan lalu pilih CUT
  • COPY : Klik icon COPY di toolbar HOME, atau anda bisa klik kanan pada cell yang akan di copy lalu pilih COPY
  • PASTE DATA : Pilih cell tujuan lalu klik ikon PASTE atau tekan ENTER
  • KOPI MENGGUNAKAN AUTOFILL : Arahkan mouse di pojok kanan bawah dari border cell - lalu drag saja sambil menahan mouse kiri
  • PINDAH DATA ATAU KOPI DENGAN DRAG & DROP : Tempatkan kursor di border cell, tahan tombol mouse kiri lalu drag, pindahkan ke cell sesuka anda. Untuk mengkopi, Caranya sama, tetapi anda harus menahan tombol CTRL
  • PASTE SPECIAL : Menu ini digunakan jika anda ingin meng-kopi sebagian saja dari cell, misalnya border saja - rumusnya saja, angkanya saja - dan lain-Iain. Pilih cell yang anda inginkan, klik ikon PASTE yang ada di bawah ikon office, drag ke bawah, pilih PASTE SPECIAL.
  • MEMASUKKAN KOLOM ATAU ROW : Pilih saja tempat di mana anda akan menambah kolom, klik kanan pada cellnya, lalu pilih INSERT.
  • MENGHAPUS KOLOM ATAU ROW : Sama seperti cara memasukkan kolom, tapi sekarang anda piiih DELETE.
  • MENAMBAHKAN COMMENT PADA CELL : Pilih cell mana yang anda inginkan, klik menu REVIEW di ribbon menu atas, lalu pilih ikon NEW COMMENT.

FORMAT 
  • MEM-FORMAT TEKS : Kiik ikon FONT di sebelah CLIPBOARD di menu HOME, drag panah kecil dialog box-nya
  • FORMAT VALUE : Klik menu grup NUMBERS, drag panah kecil dialog box-nya, lalu buka FORMAT CELL
  • KOPI FORMAT DENGAN FORMAT PAINTER : Format painter adalah untuk meng-kopikan Warna dan border dari cell yang anda inginkan. Caranya : pilih cell-nya, lalu klik ikon gambar sapu kecil FORRMAT PAINTER di menu HOME (di bawah copy), lalu kopikan ke cell tujuan
  • MERUBAH POSISI TEKS DI DALAM CELL : Jika anda ingin merubah posisi teks menjadi di tengah, pinggir kanan - kiri, atau vertical - horizontal : pilih cell, lalu pilih menu ALLIGMENT di bar HOME, tarik panah kecil dialog box-nya.
  • MENYESUAIKAN OTOMATIS LEBAR KOLOM : Double klik mouse pada garis border kanan dari cell atas A, B, C, D.... dan seterusnya yang anda inginkan
  • MENAMBAHKAN BORDER PADA CELL : Pilih cell-nya, klik menu BORDER pada grup dialog box FONT
  • MEMBERI WARNA PADA CELL : Pilih cell, klik menu grup FONT, buka dialog box-nya, pilih FILL
  • MERUBAH TEMA DOKUMEN : Klik menu PAGE LAYOUT di ribbon atas (di sebelah INSERT). Pilih ikon THEMES
  • MENAMBAHKAN HEADER/ FOOTER : Klik menu INSERT di deretan RIBBON atas, klik ikon HEADER & FOOTER
FORMULA
  • MENJUMLAH TOTAL CELL RANGE : Klik atau blok saja cell-cell yang anda ingin jumlahkan total, lalu klik ikon SIGMA (∑) pada menu ribbon HOME
  • MEMASUKKAN FORMULA : Pilih saja cel-nya lalu tekan tanda SAMA DENGAN(=) untuk memasukkan formula/ rumus, lalu tekan ENTER
  • MEMASUKKAN FUNGSI (FUNCTION) : Pilih cell-nya, lalu klik menu FORMULA, klik saja ikon gambar fx (INSERT FUNCTION) pinggir kiri
  • MEMBUAT CELL ABSOLUTE : Pilih cell-nya lalu tekan F4
WORKBOOK
  • MENAMBAHKAN WORKSHEET BARU : Arahkan saja mouse ke kotak-kotak sheet yang ada di bawah, lalu klik kanan, pilih INSERT
  • MENGHAPUS SHEET : Arahkan mouse ke kotak-kotak sheet di bawah, klik kanan, pilih DELETE
  • MERUBAH DAN MEMBERI NAMA SHEET : Pilih kotak sheet-nya lalu double klik saja
  • MEMBEKUKAN PANEL (FREEZE PANES) : Arahkan mouse ke tempat di mana anda akan membekukannya lalu klik menu VIEW di menu ribbon atas, lalu klik saja ikon FREEZE PANES MEMILIH AREA PRINT : Pilih area cell yang akan anda print, klik ikon office, pilih PRINT, lalu pindahkan centang ke seksi selection pada bagian PRINT WHAT
  • MENYESUAIKAN MARGIN DAN UKURAN : Pindah ke menu PAGE LAYOUT di menu ribbon atas, klik dialog box PAGE SETUP, lalu silahkan atur sendiri Worksheet anda.
Sebenarnya masih banyak lagi teknik dasar microsoft office 2007 yang belum saya tulis, untuk yang lebih mendalam lagi saya akan posting di postingan berikutnya.